Сумма переплаты и объём закупок, проведённых выше подтверждённого рыночного уровня за проверенный период.
Для собственникаГде компания теряет деньги
01Финансовый результат 02Системность отклонений 03Потенциал экономии
Где компания теряет деньги
в закупках
Показываем, какие закупки прошли выше рынка и на какую сумму.
Повторяемость отклонений по менеджерам, поставщикам и направлениям закупок.
Потенциал снижения закупочных затрат при устранении выявленных отклонений.
Для финансового директораФинансовый аудит закупок
01Отклонение от рынка 02Структура отклонений 03KPI закупщиков
Финансовый аудит закупок
на основе рынка
Показываем отклонения, их структуру и измеримый результат работы закупщиков.
Где и на какую сумму фактические закупочные цены превышают подтверждённый рыночный уровень.
Какие поставщики, позиции и менеджеры формируют основную часть выявленной переплаты.
Доля закупок в рынке, сумма отклонений и повторяемость переплат по каждому менеджеру.
Форматы проверки
Какую проверку выбрать
Проводим внешний аудит отдела снабжения. Выявляем закупки по завышенным ценам и признаки манипуляций с запросами котировок. Независимо анализируем закупочные документы и сравниваем цены с рынком.
Экспресс-аудит
Проверяем выборку закупочных документов, чтобы выявить отдельные случаи или системные признаки завышенных цен.
Обсудить экспресс-аудит ↗Общий аудит
Подробно проверяем закупочную документацию за выбранный период. Определяем масштаб отклонений и оцениваем работу отдела снабжения. Объём документов согласуем перед началом проверки.
Обсудить общий аудит ↗Какие закупки проверяем
Проверяем закупки материалов, оборудования, запчастей и расходников, а также закупки через тендеры. Учитываем специфику товаров и условия поставки.
Дополнительно по запросу
Поставщики
Устанавливаем статус поставщика: производитель, дилер или торгующая компания.
Конкуренция
Проверяем признаки ограничения конкуренции, которые могли повлиять на закупочную цену. Даём рекомендации по расширению круга поставщиков.
Тендеры
Анализируем работу тендерного отдела: обоснованность технических заданий и доступность участия для поставщиков. Оцениваем возможную экономию при изменении условий тендера.
Система контроля
Разрабатываем регламенты, которые снижают риск повторения нарушений, и корректируем текущую систему контроля.
Связи поставщиков
Проверяем аффилированность через открытые реестры: связанные компании, общих учредителей и бенефициаров, совпадающие телефоны, контакты и электронную почту.
Работа закупщиков
Готовим план повышения эффективности работы закупщиков. Показываем, какие закупочные решения и действия сотрудников требуют внимания руководства.
В основе — документы и рынок
Как проходит проверка
Сравниваем цены на дату закупки с учётом характеристик товара, объёма, доставки, сроков и оплаты.
01
Получаем данные
Накладные, спецификации, счета.
02
Сопоставляем условия закупки
Учёт объёма, сроков и оплаты.
03
Проверяем рынок
Независимые котировки на дату закупки.
04
Считаем результат
Расчёт потенциала экономии.
Проверка тендера: начинаем с конечной цены
Победить среди допущенных участников и предложить лучшую доступную цену — не всегда одно и то же.
Мы начинаем проверку с результата: сопоставляем цену покупки с рыночной стоимостью на дату закупки, учитывая характеристики товара и условия поставки.
Сначала — сумма переплаты
Выясняем, была ли доступна более низкая цена на тот же товар и сколько составила разница на всём объёме закупки.
Затем — решения, повлиявшие на цену
Если выявлено завышение, разбираем требования технического задания, состав участников, условия допуска и причины отклонения предложений.
Результат для собственника
Соответствовала ли закупочная цена рынку, сколько компания переплатила и какие решения требуют пересмотра.
Что входит в аудиторское заключение
- Товары, купленные выше рынка, и суммы переплаты.
- Ответственные закупщики и результаты по каждому.
- Причины отклонений и выявленные признаки нарушений.
- Выводы и рекомендации руководству.
Расчёты и форма отчёта
Как выглядит результат проверки
Расчётные сценарии показывают, как определяются отклонения при заданных ценах и объёмах. В заключении заказчика эти показатели рассчитываются по его документам и подтверждённым рыночным данным.
Резинотехнические изделия · квартал
12 недельНакопленные расходы на закупки
Расходы 9,000 млн ₽По рынку 7,965 млн ₽Выше рынка +13,0%
Сумма с начала квартала, млн ₽
Неделя квартала →
Оранжевая линия — накопленные расходы. Синяя — рыночная стоимость тех же товаров.
Разница между линиями — переплата. Линии растут по мере новых закупок, а не из-за роста цен.
13% — превышение рыночной стоимостиПереплата: 1,035 млн ₽
При закупках на 9 млн ₽ и превышении рыночной цены на 13%. Переплата составляет 11,5% от расходов на закупки.
Расчёт по товарным позициям
Сравнение закупочных цен
Задаём цены и объёмы восьми закупок и рассчитываем разницу. Выберите позицию, чтобы увидеть формулу и сумму.
Суммарное отклонение1 040 000 ₽
Для сравнения приняты одинаковые количество, характеристики товара и условия поставки.
Проверка покупкиРасчёт по позиции
Купили на1 485 000 ₽
Та же партия по рынку1 350 000 ₽
Разница135 000 ₽
(4 950 − 4 500) × 300 = 135 000 ₽
Отклонения по категориям
Ценовые отклонения по группам товаров. Нажмите на категорию, чтобы узнать условия сравнения.
Ниже рынкаВ рынке · 0%Выше рынка
Шкалы отклонений: 0% — рыночный уровень. Тендерные лоты оцениваются отдельно.
Материалы: сопоставляем марку, сорт, размер и объём партии. Учитываем доставку и цену на дату закупки.
Форма отчёта за квартал
Как выглядит управленческий срез после проверки
По каждому закупщику видно, что и на какую сумму он приобрёл, какие цены соответствовали рынку и где возникла переплата. Ниже — структура сводного отчёта с расчётными показателями.
Фактические закупки18,4 млн ₽
Рыночный ориентир16,9 млн ₽
Общее отклонение+1,5 млн ₽
Проверено позиций114 / 27 выше рынка
KPI менеджеров
| Менеджер | Позиций | Закупки | По рынку | Разница | Отклонение | Оценка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Закупщик 1 | 31 | 3,1 млн ₽ | 3,2 млн ₽ | −0,1 млн ₽ | −3,1% | Ниже рынка |
| Закупщик 2 | 27 | 3,0 млн ₽ | 3,0 млн ₽ | 0 ₽ | 0% | В рынке |
| Закупщик 3 | 56 | 12,3 млн ₽ | 10,7 млн ₽ | +1,6 млн ₽ | +15,0% | Выше рынка |
| Итого | 114 | 18,4 млн ₽ | 16,9 млн ₽ | +1,5 млн ₽ | +8,9% | К рынку |
Отклонение от рынка, %
Насколько стоимость проверенных закупок выше или ниже рыночного ориентира.
Переплата и экономия, ₽
Отдельно считаем сумму по позициям выше рынка и экономию по позициям ниже рынка.
Доля позиций выше рынка
Какую часть проверенных позиций закупили дороже рыночного ориентира. При 27 позициях из 114 — 23,7%.
Эти показатели оценивают работу с ценой. Для общей оценки сотрудника также нужны данные о качестве и своевременности поставок.
Основатель проекта
Иван Александрович
«Контроль Снабжения»Цена закупки — это не просто цифра в счёте. На больших объёмах даже небольшое отклонение от рынка превращается в существенные деньги. Наша работа — показать это отклонение точно и доказуемо.
После аудита
Заключение даёт руководству основания для решений по расходам, организации закупок и работе сотрудников, в том числе кадровых. Результат зависит от того, как эти решения будут выполнены.
NDA
Не разглашаем информацию заказчика и результаты аудита. До передачи закупочных документов закрепляем порядок работы с данными в соглашении о неразглашении.
Обсудить аудит
Укажите сферу деятельности компании и период, который хотите проверить.
+7 912 304-12-34