01
Завышение цен
Сравниваем цены и условия с рынком и историей закупок. Находим позиции с необоснованным ростом и «ручными» исключениями.
Аудит снабжения • Контроль закупок • NDA
Контроль отдела снабжения
без откатов и «договорных схем»
Проверяем закупочные цены, контрагентов и финансовые потоки. Находим потери и риски, выстраиваем систему контроля и отчётность для собственника бизнеса.
- Сравнительный анализ цен и условий поставщиков, выявление завышений
- Проверка цепочек платежей и подозрительных контрагентов
- Регламенты, лимиты, согласования и KPI для прозрачных закупок
NDA
Для собственников и директоров
Производство / строительство / добывающая индустрия / энергетика / машиностроение / прочее
Пример отчёта (фрагмент)
48 часов
Риски
Контрагенты
проверка связей и аффилированности
Цены
Сравнение
по рынку и вашей истории закупок
Платежи
Потоки
обходы лимитов и дробление
Результат
План действий
регламенты, контрольные точки, отчётность
Что контролируем
Где чаще всего теряются деньги в снабжении
Выявляем завышения, аффилированность, обходы лимитов и риски в цепочке закупок — и даём руководителю понятную систему контроля.
02
«Договорные» поставщики
Проверяем контрагентов на признаки аффилированности и повторяющиеся цепочки. Выявляем риски зависимостей и «согласованных» закупок.
03
Обходы лимитов и согласований
Ищем дробление, обход регламентов, нестандартные условия оплаты, «быстрые» согласования и исключения без оснований.
04
Откаты и утечки
Анализируем документы и финансовые потоки. Фиксируем точки риска, где возможны откаты, вывод средств и потери на логистике/услугах.
Результат
Карта рисков + экономический эффект + план действий и контрольные точки — под NDA.
Как работаем
4 шага — от диагностики до системы контроля
Работаем конфиденциально. Двигаемся по понятному регламенту: быстро выявляем риски, считаем эффект и закрепляем контроль в процессах.
01
Старт и сбор данных
Уточняем цели руководителя, контуры закупок и доступы. Под NDA запрашиваем выгрузки и документы.
02
Аналитика: цены, контрагенты, платежи
Сравнение цен и условий, выявление завышений, проверка цепочек платежей, признаков аффилированности и дробления.
03
Отчёт руководителю
Даём список рисков и проблемных зон, оцениваем экономический эффект и формируем план действий с контрольными точками.
04
Внедрение системы контроля
Регламенты, лимиты, согласования, KPI, отчётность для директора. Настраиваем процесс и закрепляем контроль.
Что нужно для старта
- Выгрузка закупок (номенклатура, цены, поставщики) за 6–12 мес.
- Счета/платежи и условия договоров (выборочно)
- Регламенты снабжения и согласований (если есть)
- Контакт ответственного с вашей стороны
Быстрый формат
Можно начать с экспресс-диагностики: первичные риски и точки контроля в коротком отчёте.
Что получите
Понятный результат для директора
Не «консалтинг ради консалтинга», а управленческий набор: риски → эффект → действия → контрольные точки.
В отчёте
Карта рисков
Где именно теряются деньги и какие узлы «ломают» прозрачность.
Экономический эффект
Оценка потерь/переплат и приоритетов — что даёт максимальный возврат.
План действий
Что меняем: лимиты, согласования, правила, контроль и отчётность.
Контрольные точки
Где ставим проверки, чтобы схема не повторилась.
Формат
48 часов
первичный отчёт (фрагмент)
3–12 мес.
глубина анализа закупок
NDA
до передачи данных
2–4 недели
внедрение контроля
Хотите — сделаем «быстрый старт»: сначала экспресс-диагностика, затем полный аудит и внедрение.
Кейсы
Что находим на практике
Данные изменены, NDA соблюдён. Суть — реальная: схемы повторяются в разных отраслях.
Запрос собственника
«Объём закупок сырья вырос на 38% при том же выпуске. Финансовый директор говорит — рынок.
Хочу проверить.»
Что нашли
- 3 поставщика с одним конечным бенефициаром — снабженец был соучредителем двух из них
- Цена на основное сырьё завышена на 18–24% vs рынок в тот же период
- «Дробление» счетов до лимита одиночного согласования — 47 однотипных платежей за 4 месяца
- Логистические услуги через аффилированного перевозчика: наценка +62% к рынку
23%
переплата по сырью
≈ 11 млн ₽
потери за год
2 недели
от старта до отчёта
Введены лимиты согласований, реестр одобренных поставщиков, еженедельная сверка цен.
Снабженец отстранён. Переплата устранена с первого же тендера.
Запрос собственника
«Рентабельность объектов падает, хотя сметы сходятся. Ощущение, что деньги "уходят" на стройке.»
Что нашли
- Материалы (арматура, бетон) закупались у посредника — прямой поставщик готов был дать цену на 15% ниже
- «Возвратный» НДС через фиктивные субподряды: 2 фирмы-однодневки в цепочке платежей
- Объёмы в актах КС-2 не совпадали с фактическими замерами на 7–12% по ряду позиций
- Прораб получал «вознаграждение» от поставщика стройматериалов — зафиксировано в переписке
15–19%
переплата по материалам
≈ 7,4 млн ₽
выявлено потерь по 2 объектам
3 недели
полный цикл аудита
Внедрён независимый контроль актов выполненных работ, обязательные конкурентные запросы
при закупке от 300 тыс. ₽, чёрный список поставщиков.
Запрос собственника
«Расходы на запчасти и ТО техники выросли в 2,3 раза за полтора года. Объясняют износом парка — но парк не изменился.»
Что нашли
- Один поставщик запчастей монополизировал 78% закупок — без тендера, по «историческим» договорам
- Одни и те же узлы списывались и закупались повторно с интервалом 2–3 месяца (завышенный расход)
- ТО принималось по актам без фактической проверки — часть работ не выполнялась
- Цены на расходники превышали дилерские прайс-листы на 31–44%
~35%
завышение по запчастям
≈ 19 млн ₽
потери за 18 месяцев
4 недели
аудит + план внедрения
Введён реестр техники и нормы расхода запчастей, обязательный конкурентный запрос от 3 поставщиков,
независимая приёмка ТО. Расходы сокращены на 28% уже в первый квартал.
Запрос собственника
«Себестоимость изделия растёт быстрее рынка. Снабженцы говорят — поставщики подняли цены.
Хочу понять: действительно рынок или "помогают" рынку расти.»
Что нашли
- Комплектующие закупались у двух «независимых» поставщиков — оба зарегистрированы на родственников снабженца
- Альтернативные предложения от других поставщиков в систему не вносились — «не подходят по качеству»
- Наценка к прямым производителям: 22–39% в зависимости от позиции
- Срочные закупки (с наценкой за срочность) составляли 41% объёма — при плановом производстве
28%
средняя переплата по комплектующим
≈ 8,6 млн ₽
потери за год
10 дней
от старта до отчёта
Сформирован реестр прямых поставщиков-производителей. Введена обязательная проверка
связанности при добавлении нового контрагента. «Срочные» закупки требуют согласования директора.
Узнайте, есть ли схожие риски в вашей компании — первичная диагностика конфиденциально
Вопросы
Часто спрашивают
Коротко и по делу — чтобы всё было понятно до старта работ.
Сколько времени занимает аудит?
Экспресс-диагностика — быстро (ориентир: 48 часов на первичный отчёт).
Полный цикл зависит от объёма данных и структуры закупок, обычно 3–7 дней на аналитику + внедрение 2–4 недели.
Вы подписываете NDA?
Да. NDA подписываем до передачи выгрузок/документов. Публично данные не используем.
Что нужно от нас на старте?
Достаточно выгрузки закупок за 3–12 месяцев, выборочных договоров/платежей и контакта ответственного.
Остальное уточняем на коротком вводном созвоне.
Можно без внедрения — только отчёт?
Можно. Но максимальный эффект — когда рекомендации закрепляются регламентом, лимитами, согласованиями и KPI.
Контакты
Запросить аудит снабжения
Опишите задачу — предложим формат: экспресс-диагностика или полный аудит с внедрением контроля.
NDA
B2B
Производство / стройка / сети
Оставьте заявку
Мы свяжемся и предложим план действий.